Rapat Pleno Rutin KPU Bolsel Bahas Penguatan Administrasi dan Kelembagaan
Bolaang Uki, kab-bolaangmongondowselatan.kpu.go.id – Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan melaksanakan rapat pleno rutin dalam rangka pembahasan penguatan administrasi dan kelembagaan, bertempat di Kantor KPU Bolsel, Senin (26/01). Rapat pleno rutin tersebut dipimpin oleh Ketua KPU Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan, Stanly E. Kakunsi.
Dalam rapat pleno rutin tersebut, dibahas dan disepakati persiapan kunjungan ke Sekretariat Partai Politik yang mencakup penganggaran dana, penentuan waktu pelaksanaan, serta penetapan personel yang akan ditugaskan.
Rapat juga membahas pelaksanaan sidang Komisi Informasi Publik (KIP) beserta rapat koordinasi tindak lanjutnya, dengan penekanan pada kesiapan pendanaan, penunjukan pegawai yang akan ditugaskan, serta kelengkapan berkas administrasi apabila dilakukan keberangkatan.
Selanjutnya, rapat menegaskan pentingnya pembuatan Surat Keputusan (SK) dan Surat Tugas yang dilakukan secara cermat dan teliti. Surat Tugas diharapkan memuat informasi yang jelas mengenai waktu, tempat, serta lamanya penugasan guna mendukung tertib administrasi.
Dalam kesempatan tersebut, disampaikan pula bahwa pembaruan SK Sekretariat telah diselesaikan dan disesuaikan dengan pergantian serta pengisian jabatan baru, khususnya Sekretaris dan Kepala Subbagian di lingkungan Sekretariat KPU Bolsel.
Rapat pleno rutin ini juga menekankan agar seluruh pegawai memedomani Peraturan KPU (PKPU) dalam penulisan surat, terutama terkait format, penomoran, dan kode surat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sebagai penutup, Ketua KPU Bolsel mengingatkan seluruh bagian untuk melakukan pengarsipan surat secara tertib, khususnya surat keluar, guna menjamin kelengkapan dan ketersediaan dokumen administrasi di lingkungan KPU Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan.
